Inovasi Flotim Samid (Flores Timur Sadar Administrasi Kependudukan) merupakan sebuah sistem berbasis website yang dirancang untuk mengatasi kompleksitas dan jarak geografis dalam layanan administrasi kependudukan di Kabupaten Flores Timur.
Sistem ini berfungsi sebagai digital antara masyarakat di tingkat desa/kelurahan dengan Dukcapil. Masyarakat tidak perlu lagi menempuh perjalanan jauh ke kantor Dukcapil tapi dapat mengajukan permohonan secara daring yang difasilitasi penuh oleh admin desa/kelurahan yang bertugas mengunggah berkas.
Inovasi diusulkan oleh Daniel Wirat Raul, Maria Noviany dan Bachrudin Muchtar ini sudah diimplementasikan oleh Dukcapil Flores Timur dan sudah berjalan lebih dari 6 bulan.
Kategori Inovasi Tata Kelola Pemerintahan
Pada kategori tata kelola pemerintahan ini juga terdapat 4 inovasi yang masuk nominasi setelah melewati tahapan penilaian proposal, wawancara atau presentasi dan verifikasi atau uji petik lapangan.
Empat nominator kategori dimaksud, yakni Inovasi Simperda, Inovasi Simpas, Inovasi Gelekatnara dan Inovasi Manyala Balelaku.
Inovasi Simperda (Sistem Monitoring Persuratan Bapperida) Flores Timur diusulkan Dominikus Ami Toron dari Bagian Sekretariat Bapperida.
Simperda Bapperida merupakan inovasi tata kelola persuratan yang dikembangkan untuk meningkatkan efektifitas, ketepatan, dan transparansi proses surat masuk, surat keluar dalam lingkungan Kantor Bapperida Flores Timur.
Inovasi ini memanfaatkan integrasi Google Form sebagai media input surat, Google Spreadsheet sebagai basis data terpusat dan Google Looker Studio sebagai dasboard visual untuk seluruh data surat masuk, surat keluar dan statusnya dipantau melalui empat tahapan, yakni diterima, disposisi, diproses, selesai dan terkirim.
Dasboard yang dihasilkan menampilkan perkembangan penanganan surat, jumlah surat per bidang, serta tren persuratan yang diperbaharui secara otomatis.
Penulis : Wentho Eliando
Editor : Wall Abulat
