BAJAWA, FLORESPOS.net – Mendukung Sistem Informasi Publik Digitaliasai yang genar dijalankan pemerintah saat ini tiga orang Aparatur Negara Negara ( ASN ) pada Dinas PUPRP Kabupaten Ngada berhasil menciptakan inovasi pelayanan baru untuk instansinya. Inovasi pelayanan digital di lingkungan Dinas PUPRP Kabupaten Ngada. tersebut diberi nama SI-IDAMAN, SITARUNG, dan SIWASLAP.
Inovasi ini diciptakan dalam rangka optimalisasi Pelayanan Publik di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang serta Pertanahan (PUPRP ) Kabupaten Ngada. Ketiga ASN tersebut masing-masing Maria Ginesia Neu,ST, Kristina Sryla Dhiu Leo,ST dan Agustinus Emilius Dopo Leo S.Ars.
Kepada Florespos.net dua dari tiga ASN tersebut yakni Maria Ginesia Neu,ST, Kristina Sryla Dhiu Leo,ST di Hotel Korina Bajawa di sela-sela kegiatan Asesmen pembahasan tiga Ranperda baru pada Dinas PUPRP Kabupaten Ngada, Jumat (28/7/2023) menjelaskan dalam era digital, pemanfaatan teknologi informasi telah berdampak signifikan dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk pelayanan publik dan pembangunan infrastruktur.
Di Kabupaten Ngada, sebuah ada langkah maju yang telah diambil dengan diperkenalkannya sistem informasi inovatif oleh Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan Rakyat dan Pertanahan Kabupaten Ngada.
Tiga sistem informasi tersebut masing-masing Sistem Informasi Data Perumahan Kabupaten Ngada (Si-IDAMAN), Sistem Informasi Tata Ruang Ngada (SITARUNG), dan Sistem Informasi Pengawasan Lapangan (Siwaslap).
Si-IDAMAN
Inovasi ini diinisiasi oleh Agustinus Emilius Dopo Leo, S.Ars seorang CPNS Muda di Bidang Perumahan Dinas PUPRP Ngada. Si-Idaman merupakan sistem informasi Data Perumahan Kabupaten Ngada yang memuat dan menyajikan informasi terkait Program dan Kegiatan,
Database Perumahan dan Data Permukiman Kumuh pada Bidang Perumahan, Dinas PUPR Kabupaten Ngada.
Dengan hadirnya website ini diharapkan mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi penyaluran data dalam rangka percepatan pelayanan publik pada Bidang Perumahan yang dirancang oleh Dinas PUPR Kabupaten Ngada untuk mempermudah pengelolaan data perumahan di wilayah tersebut.
Tujuan dan manfaat dari Si-IDAMAN adalah meningkatkan efisiensi dimana Si-IDAMAN mengintegrasikan seluruh data perumahan ke dalam satu platform, mengurangi duplikasi data, dan meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan.
Hal ini berpotensi menghemat waktu dan sumber daya yang berarti. Si-IDAMAN memungkinkan publik untuk mengakses informasi tentang bidang perumahan dengan lebih mudah dan transparan. Membuka peluang partisipasi masyarakat dalam proses perencanaan dan pembangunan.
Manfaat Si-IDAMAN adalah memudahkan Akses Informasi dan memberikan akses mudah dan cepat ke informasi tentang data perumahan, dimana masyarakat dapat mengakses dan memahami tugas dan fungsi Bidang Perumahan serta kerja-kerja nyata di lapangan sebagai garda terdepan perencana dan pengendali mutu penanganan di sektor perumahan, Prasarana, Sarana dan Utilitas Umum, serta Penerangan Jalan Umum.
Selain itu Si-Idaman hadir Sebagai media penyimpan data yang aman yang terhindar dari virus-virus malware yang mengancam kehilangan dan kerusakan dokumen.
Layanan ini juga sebagai alat lalu lintas data di bidang perumahan, data yang dikerjakan secara online dapat diakses secara realtime oleh rekan kerja lain dan mudah diakses dalam rangka percepatan, efektivitas dan efisiensi pelayanan di bidang perumahan.
Salah satu Inovator muda lainnya Kristina Sryla Dhiu Leo mengatakan, dirinya menciptakan inovasi yang diberi nama SITARUNG . Sebagai seorang CPNSD pihaknya diminta untuk menciptakan minimal satu inovasi. Dikatakannya Sitarung mampu menjawab kondisi dan situasi di mana penyelenggaraan pemerintahan rata-rata masih bersifat konvensional sehingga dapat dialihkan dengan memanfaatkan teknologi yang telah ada.
Melalui kegiatan aktualisasinya pada Bidang Penataan Ruang dan Jasa Konstruksi, Kristin menciptakan imovasi baru dengan membuat website yang dikenal dengan Sistem informasi tata ruang Ngada (SITARUNG) yang merupakan sebuah sistem informasi yang berfokus pada perencanaan tata ruang.
Tujuan aplikasi ini menurutnya sebagai media pelayanan. SITARUNG bertujuan untuk optimalisasi pelayanan kepada masyarakat dan meningkatkan penyelenggaraan pemerintah di bidang penataan ruang serta memfasilitasi perencanaan tata ruang yang komprehensif dengan mengintegrasikan berbagai data terkait tata ruang.
Hal ini memungkinkan analisis dan pengambilan keputusan yang lebih efektif untuk pembangunan yang berkelanjutan. Sistem ini mendorong kolaborasi data antara berbagai instansi dan pihak yang terlibat dalam perencanaan tata ruang, mendorong pendekatan terkoordinasi dalam pembangunan.
Dijelaskannya Website sistem informasi tata ruang memungkinkan masyarakat dan pihak-pihak terkait untuk dengan mudah mengakses informasi terkini mengenai tata ruang.
Hal ini membantu meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam penyediaan layanan publik.
Melalui website ini, masyarakat dapat melakukan pendaftaran dan pengajuan perizinan tata ruang secara online. Pengguna dapat mengisi formulir, mengunggah dokumen, dan melacak status permohonan mereka dengan lebih mudah dan cepat.
Sementara itu Inovator lainnya Maria Ginesia Neu,ST menemukan Inovasi yang diberi nama Siwaslap. CPNSD pada Bidang Cipta Karya pada Dinas PUPRP Kabupaten Ngada ini menjelaskan bahwa Siwaslap adalah alat penting untuk memantau perkembangan pembangunan infrastruktur di Kabupaten Ngada. Dijelaskannya aktualisasi yang dilakukan dalam bentuk aplikasi Android yang mudah diakses bagi pihak yang berkepentingan.
Pengawas akan memasukkan progres pekerjaan setiap minggu sehingga dapat dicek oleh PPK, Kepala Bidang maupun Kepala Dinas tanpa perlu mencari pengawas dan mengetahui progresnya setiap minggu.
Siwaslap memberdayakan pengawas lapangan untuk mengakses informasi proyek pembangunan secara real-time. Hal ini memastikan proyek berjalan sesuai rencana dan standar yang telah ditetapkan.
Dijelaskannya bahwa Siwaslap dapat mencegah hoax yang beredar tentang perkembangan proyek termasuk mutu. Hal penting adalah akses cepat terhadap informasi memungkinkan identifikasi masalah atau hambatan dalam pembangunan lebih awal. Tindakan perbaikan dapat diambil sebelum masalah tersebut membesar.
Sistem pengawasan yang terbuka dan transparan meningkatkan akuntabilitas pihak-pihak yang terlibat dalam proyek pembangunan juga merupakan keuntungan dari pemanfaatan aplikasi ini. Masyarakat dapat memantau perkembangan proyek dan memberikan masukan.
Siwaslap meningkatkan efisiensi dan kecepatan pengawasan lapangan, memungkinkan pengawas fokus pada tugas-tugas strategis tanpa harus melakukan pengumpulan data secara manual.
Kepala Dinas PUPRP Kabupaten Ngada Johni Wou Dopo pada kesempatan yang sama mengatakan dirinya sangat berterima kasih atas inovasi yang dilakukan tiga stafnya tersebut.
Sebagai ASN muda juga kemampuan yang mumpuni mereka telah membuktikan bahwa perkembangan zaman terutama perkembangan di era digital harus pula diikuti dengan tindakan nyata bagi kepentingan masyarakat.
Dengan memanfaatkan Si-IDAMAN, SITARUNG, dan Siwaslap, Dinas PUPRP Kabupaten Ngada menunjukkan komitmen dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan pelayanan publik dan mendorong pembangunan berkelanjutan.
Ketiga sistem informasi ini menjadi contoh teladan bagi daerah lain untuk mengadopsi teknologi inovatif dalam meningkatkan kualitas hidup dan pembangunan berkelanjutan bagi masyarakat.
Menurut Kadis Johni Dopo, dirinya sering memberikan arahan bagi stafnya untuk terus melakukan inovasi.
Bagi ketiga stafnya yang masih muda dan juga lagi berproses menjadi ASN sebelumnya adalah CPNSD untuk tidak lagi menjadi orang yang selalu menunda pekerjaan.
“Harus keluar dari zona nyaman dan banyak belajar hal-hal baru karena ilmu pengetahuan berkembang terus,” ungkapnya.
Diungkapkannya bahwa zaman digitalisasi semua transparan sehingga apresiasi yang tinggi diberikan kepada tiga ASN pada dinas yang dipimpinnya yang telah melakukan inovasi dengan membuat website sesuai dengan nama yang mereka berikan.
Apa yang dilakukan ketiganya juga tentunya mempermudah kerja-kerja pada dinas PUPR dengan keterbatasan personalia dengan jangkauan pelayanan yang begitu luas inovasi ini sangat membantu. Hal ini juga sejalan dengan program strategis pemerintah daerah yaitu reformasi birokrasi. *
Penulis: Wim de Rozari/Editor:Anton Harus
